В модуле ИС ЭСФ "Виртуальный склад" работа с товарами налогоплательщика происходит в разрезе виртуальных складов. Так, нельзя продать товар с одного виртуального склада, если в системе данный товар есть в организации, но отражен на другом виртуальном складе. Таким образом, налогоплательщикам необходимо строго контролировать наличие и расположение товаров на виртуальных складах по аналогии с фактическим наличием и расположением товаров на учетных складах.
Создать виртуальный склад в системе ИС ЭСФ можно несколькими способами:
- Создать виртуальный склад непосредственно в веб-интерфейсе ИС ЭСФ;
- Создать виртуальный склад в конфигурации и выполнить его регистрацию в модуле ИС ЭСФ.
Для создания нового склада необходимо нажать на кнопку "Создать", указать в карточке склада все необходимые сведения и отправить данные в систему по кнопке "Создать виртуальный склад в ИС ЭСФ".
![](https://static.tildacdn.com/tild3532-3165-4735-b634-633238383261/01.jpg)
Рис. 1 Создание виртуального склада в конфигурации
При успешной регистрации нового виртуального склада в системе ИС ЭСФ ему присваивается код и идентификатор склада (id), для склада устанавливается статус "Действует в ИС ЭСФ".
Рис. 2 Регистрация виртуального склада в ИС ЭСФ
Созданный и зарегистрированный в ИС ЭСФ виртуальный склад готов к работе. Однако, для удобства пользователей, в конфигурации рекомендуется выполнить сопоставление виртуальных и учетных складов налогоплательщика. Для этого в конфигурации содержится регистр сведений "Соответствие складов и виртуальных складов".
Сопоставление позволяет выполнять автозаполнение данных о виртуальном складе на основании учетного склада, указанного в документах, и наоборот.
Например, в документе "Оприходование ТМЗ" указан учетный склад, на который поступают выявленные излишки ТМЗ.
![](https://static.tildacdn.com/tild6136-3637-4162-b435-366163306435/02.jpg)
В конфигурации, в регистре сведений "Соответствие складов и виртуальных складов", для данной организации выполнено сопоставление учетного и виртуального склада.
![](https://static.tildacdn.com/tild3931-3237-4465-b766-666466346566/03.jpg)
На основании документа оприходования создается документ ЭДВС для формирования источников происхождения и отправки данных о выявленных активах в модуль "Виртуальный склад" с целью формирования остатка на виртуальном складе. При выполненном сопоставлении складов в документе ЭДВС автоматически указывается виртуальный склад, на который производится отправка данных по товарам.
![](https://static.tildacdn.com/tild3431-6264-4431-b333-383063633139/04.jpg)
Рис. 5 Автозаполнение сведений о виртуальном складе на основании учетного
В конфигурации выполнить сопоставление виртуальных и учетных складов можно при помощи специализированного помощника "Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов".
Данный помощник доступен как в момент перехода на учет товаров с ВС (является одним из шагов в "Помощнике перехода на учет товаров ВС"), так и после перехода в разделе "Номенклатура и склад" – "Сервис".
На первом и втором шаге помощника выполняется получение виртуальных складов налогоплательщика в учетную систему. То есть выполняется загрузка всех имеющихся виртуальных складов в модуле ИС ЭСФ.
![](https://static.tildacdn.com/tild3463-3965-4165-b863-303230386138/05.jpg)
Рис. 6 "Помощник получения (API) и настройки виртуальных складов"
Непосредственно сопоставление виртуальных и учетных складов происходит
на 3 шаге помощника.
Система по умолчанию выполняет сопоставление по наименованию. То есть если наименование виртуального склада соответствует наименованию учетного склада, то система их сопоставит автоматически.
Если для учетного склада в регистре сведений "Соответствие складов и виртуальных складов" уже выполнено сопоставление, то оно будет учтено и не подлежит редактированию.
![](https://static.tildacdn.com/tild3037-3235-4561-a261-323366643863/06.jpg)
По кнопке "Заполнить (сопоставить)" можно выполнить новое сопоставление складов с учетом одного из вариантов.
При выборе варианта "Склады с незаполненным вирт. складом" сопоставление выполняется по наименованию только для тех учетных складов, для которых в регистре сведений "Соответствие складов и виртуальных складов" не выполнено сопоставление – то есть не указан соответствующий виртуальный склад. Те склады, для которых настроено соответствие, "перезаполняться" не будут.
При выборе варианта "Все склады" система выполнит новое сопоставление по наименованию без учета данных регистра.
![](https://static.tildacdn.com/tild6564-3633-4537-a562-353264646237/07.jpg)
Рис. 8 Варианты выполнения сопоставления виртуальных и учетных складов
Выполнить сопоставление можно и "вручную", указав необходимый виртуальный склад в графе "Виртуальный склад".По кнопке "Записать и закрыть" выполненные сопоставления сохраняются в регистр сведений "Соответствия складов и виртуальных складов".
При необходимости создавать новые или редактировать существующие соответствия можно непосредственно в самом регистре.
Таким образом, в конфигурации рекомендуется настроить соответствие складов и виртуальных складов и поддерживать их в актуальном состоянии. Выполненные соответствия позволяют автозаполнить данные по виртуальным и учетным складам в документах на основании одного из введенных значений.