Сделать это в конфигурации совсем не сложно.
В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 весь перечень видов валют, с которыми вы работаете, хранится в справочнике «Валюты» в разделе «Банк и касса» – Справочники и настройки.
Рис.1 Список валют
Для каждой иностранной валюты указывается курс пересчета в тенге. Указать курс можно «вручную» или воспользоваться автоматической загрузкой данных с официального Интернет-ресурса Национального банка РК. При этом следует помнить, что для загрузки с интернет-ресурса требуется наличие интернет-соединения.
Рис. 2 Заполнение сведений о курсах валют
Возможность загрузки курсов валют с ресурса Национального банка РК присутствует только для тех видов валюты, у которых в карточке установлен признак «Загружать курс из интернета».
Рис. 3 Настройка валюты для загрузки курсов
Курсы валют необходимо загружать перед отражением валютных операций.Чтобы упростить пользователю процедуру загрузки курсов валют в конфигурации, можно настроить автоматическое обновление курсов в учетной системе. При этом можно настроить автоматическую загрузку курсов валют с сайта Национального банка РК по определенному расписанию.
Автоматическая загрузка курсов валют выполняется с помощью регламентного задания. Настроить его можно в разделе «Администрирование» – «Интернет поддержка и сервисы» – «Классификаторы» или из формы загрузки курсов валют по кнопке «Расписание».
Рис. 4 Выбор настройки для автоматической загрузки курсов валют по расписанию
В открывшемся окне на соответствующих закладках указывается дата начала и окончания для выполнения задания, желаемое время, периодичность и частота загрузки курсов валют.
Например, можно настроить загрузку курсов ежедневно в рабочие дни, начиная с 8:00 ч., и продолжать выполнять задание в течение года.
Рис. 5 Настройка расписания загрузки курсов валют
После сохранения выполненных настроек необходимо убедиться, что установлен признак «Автоматически загружать курсы валют».
Рис. 6 Настройка автоматической загрузки валют по заданному расписанию
После выполнения настроек в указанные дни и время будут автоматически загружаться курсы валют, у которых установлен вариант обновления курсов «Загружать курс из Интернета».
Таким образом, вы можете облегчить ежедневную работу с помощью автоматической загрузки рыночного курса валют по определенному расписанию.