Статьи

Как провести Экспресс-проверку учета в конфигурации Бухгалтерия для Казахстана ред. 3.0 ?

Ну во-первых, давайте уточним а для чего и как часто ее нужно проводить? 

По сути, это средство самоконтроля бухгалтера,  помогающее ему или ей в любой момент времени получить как сводную, так и достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной базы.

Ну и во вторых, Как часто его нужно проводить? Ну в первую очередь, Как возникнет необходимость сдавать отчетность (регламентированную, управленческую), чтобы все введенные данные соответствовали правильному введению учета.  А вторую для самоконтроля после введения первичной информации. 
 
С чего же начать? Поехали.. 

Итак, конфигурация позволяет выполнить проверки по таким разделам учета, как:
  • «Положения учетной политики» – производится проверка заполненности сведений в регистрах «Учетная политика (бухгалтерский учет)», «Учетная политика (налоговый учет)» и «Учетная политика по персоналу»;
  • «Операции по денежным средствам» – производится проверка на отсутствие отрицательных остатков в кассах организации, наличие непроведенных кассовых документов, соблюдение лимитов расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами, проверка корректности нумерации документов и т.д.;
  • «Учет заработной платы сотрудников организаций» – выполняется проверка по исчислению и отражению сведений по заработной плате, а также по налогам, взносам и исчислениям с нее, заполнение регламентированного производственного календаря;
  • «НДС» – проверка данных по счетам-фактурам: проверка корректности выписанных и полученных счетов-фактур, проверка заполнения электронных счетов-фактур по товарам из «Перечня изъятий». Проверка данных по НДС: сверка счетов 1421 и 3130 и регистров по НДС, проверка отражения отложенного принятия НДС в зачет. А также выполняется проверка сведений на наличие отрицательных остатков по источникам происхождения;
  • «Регламентные операции» – проверка отсутствия отрицательных остатков на балансовых счетах, а также проверка на наличие остатков на доходных и расходных счетах после реформации баланса;
  • «Учет основных средств» – проверки на отражения принятия к учету и снятия с учета основного средства при наличии или отсутствии остатков стоимости ОС, а также проверка на соответствие сведений о подразделении принятия и материально ответственном лице на счетах учета и в соответствующих регистрах сведений.

Где ее( экспресс-проверку) можно отыскать? : раздел «Операции» – «Регламентные операции» – «Экспресс-проверка ведения учета».

В окне отчета можно указать организацию и период, за который планируется выполнить проверку.
Перед выполнением проверки можно произвести настройки (кнопка «Перейти к настройке») – указать разделы или конкретные проверки в разделах, которые планируется проанализировать в выполняемой проверке.


При нажатии на кнопку «Настройки по умолчанию» – признак выполнения проверки будет установлен для всех разделов и для всех проверок в разделах.
При позиционировании курсора на разделе или на конкретной проверке в правой части окна «Предмет контроля» отражается подсказка о том, какие данные будут анализироваться в ходе выполнения данной проверки.

Запустить выполнение проверки можно по кнопке «Выполнить проверку».
После проведения проверки системой автоматически выводится отчет, в котором указывается общее число проведенных проверок, а также число проверок, при проведении которых были выявлены ошибки. Такие проверки выделяются красным цветом.

Смотрите, по каждой проведенной проверке можно получить детальные сведения о предмете контроля и результате проверки. Очень удобно!


Отчет можно сохранить или распечатать. Выглядит довольно просто, не так ли? 

Резюмируя статью, могу определенно сказать, что регулярное выполнение «Экспресс-проверки ведения учета» позволяет предотвратить в информационной базе ошибки, связанные с пропуском или некорректным отражением данных учета.

Обучение 1С